Bokföring för nybörjare: Allt du behöver veta

Som egenföretagare är bokföring en av de viktigaste administrativa uppgifterna. God bokföring ger dig kontroll över ekonomin och är ett lagkrav. I denna guide går vi igenom allt du behöver veta för att komma igång.

Vad är bokföring?

Bokföring innebär att systematiskt dokumentera alla ekonomiska händelser i ditt företag. Det handlar om att registrera inköp, försäljningar, löner och andra transaktioner.

Varför är bokföring viktigt?

• Lagkrav: Alla företag i Sverige är skyldiga att föra bok
• Ekonomisk kontroll: Ger dig överblick över företagets ekonomi
• Skattedeklaration: Underlättar när du ska deklarera
• Beslutsunderlag: Hjälper dig fatta informerade beslut
• Kreditvärdighet: Banker och leverantörer vill se ordnad bokföring

Bokföringsskyldighet

Enligt bokföringslagen är alla som bedriver näringsverksamhet bokföringsskyldiga. Detta gäller oavsett företagsform.

Undantag från bokföringsskyldighet

Vissa verksamheter har förenklad bokföringsskyldighet:

• Ideella föreningar (under vissa förutsättningar)
• Bostadsrättsföreningar
• Vissa samfällighetsföreningar

Grundläggande begrepp

Verifikation

En verifikation är ett underlag som styrker en affärshändelse, till exempel:

• Fakturor
• Kvitton
• Kontoutdrag
• Lönespecifikationer

Konto

Varje typ av transaktion bokförs på ett specifikt konto enligt kontoplan. Exempel:

• 1930: Företagskonto
• 3000: Försäljning
• 6000: Lokalkostnader

Debet och kredit

Varje bokföringspost består av minst en debet- och en kreditpost. Summan av debet ska alltid vara lika med summan av kredit.

Löpande bokföring

Den löpande bokföringen innebär att du kontinuerligt registrerar företagets affärshändelser.

Vad ska bokföras?

• Alla inköp och försäljningar
• Löner och sociala avgifter
• Bankärenden
• Momsredovisning
• Avskrivningar

Hur ofta ska jag bokföra?

Det finns inga exakta regler, men rekommendationen är:

• Minst en gång per månad: För de flesta småföretag
• Varje vecka: Om du har många transaktioner
• Dagligen: För större företag eller butiker

Bokföringssystem

Det finns många olika bokföringssystem att välja mellan.

Populära system för småföretag:

• Fortnox: Omfattande och populärt
• Visma eEkonomi: Användarvänligt
• Bokio: Gratis grundversion
• PE Accounting: Bra för mindre företag

Vad ska du tänka på vid val av system?

• Användarvänlighet
• Pris
• Integration med bank
• Molnbaserat eller lokalt
• Support och utbildning

Verifikationshantering

Alla verifikationer måste sparas i minst sju år.

Tips för att hålla ordning:

1. Digitalisera: Scanna eller fotografera alla kvitton
2. Märk tydligt: Numrera verifikationer löpande
3. Sortera: Dela upp i kategorier (inköp, försäljning, etc.)
4. Backup: Säkerhetskopiera digitala filer regelbundet

Momsredovisning

Om din omsättning överstiger 80 000 kr per år måste du registrera dig för moms.

Momsperioder:

• Månadsvis: För större företag
• Kvartalsvis: Vanligast för småföretag
• Årsvis: För företag med låg omsättning

Så fungerar moms:

1. Du lägger på 25% moms på dina försäljningar (utgående moms)
2. Du betalar moms på dina inköp (ingående moms)
3. Skillnaden redovisar du till Skatteverket

Årsbokslut

Vid räkenskapsårets slut ska du upprätta ett årsbokslut.

Årsbokslutet innehåller:

• Resultaträkning
• Balansräkning
• Noter
• Förvaltningsberättelse (för aktiebolag)

Tidsfrister:

• Enskild firma: Senast med skattedeklarationen
• Aktiebolag: Inom 6 månader efter räkenskapsårets slut

Vanliga misstag att undvika

1. Glömma att spara kvitton

Alla utgifter måste kunna styrkas med verifikation.

2. Blanda privat och företag

Håll alltid privata och företagets utgifter åtskilda.

3. Vänta för länge med bokföringen

Ju längre du väntar, desto svårare blir det att komma ihåg detaljer.

4. Inte göra avstämningar

Stäm regelbundet av bokföringen mot bankkontot.

5. Försumma momsredovisningen

Sena momsdeklarationer kan ge böter.

Ska jag anlita en redovisningskonsult?

Många egenföretagare väljer att anlita en redovisningskonsult, särskilt i början.

Fördelar:

• Sparar tid
• Minskar risk för fel
• Professionell rådgivning
• Trygghet

Nackdelar:

• Kostnad
• Mindre kontroll
• Beroende av extern part

När bör du anlita hjälp?

• Om du har begränsad tid
• Vid komplicerad verksamhet
• Om du är osäker på reglerna
• När företaget växer

Bokföring för enskild firma vs aktiebolag

Enskild firma:

• Enklare bokföring
• Ingen krav på revisor
• Förenklad årsredovisning

Aktiebolag:

• Mer omfattande krav
• Årsstämma och styrelseprotokoll
• Krav på revisor (i vissa fall)
• Mer formell årsredovisning

Digitalisering och automation

Modern bokföring blir allt mer automatiserad.

Fördelar med digital bokföring:

• Automatisk bankkoppling
• OCR-läsning av fakturor
• Molnbaserad åtkomst
• Realtidsrapporter
• Enklare samarbete med redovisningskonsult

Sammanfattning

Bokföring behöver inte vara komplicerat. Med rätt verktyg och rutiner kan du enkelt hålla ordning på företagets ekonomi. Börja i liten skala, lär dig grunderna och bygg upp goda rutiner från start.

Viktiga punkter att komma ihåg:

• Bokför regelbundet
• Spara alla verifikationer
• Använd ett bokföringssystem
• Stäm av mot banken
• Sök hjälp när du behöver

Med god bokföring får du inte bara kontroll över ekonomin – du får också värdefulla insikter som hjälper dig utveckla ditt företag.