En affärsplan mall ger dig strukturen så att du slipper börja på ett tomt papper när du ska starta företag och skriva en affärsplan. Mallen är ändå bara halva jobbet: det som gör affärsplanen användbar är de konkreta svaren du fyller i den med. Den här guiden går igenom vad en affärsplan ska innehålla och vad varje del i affärsplanen ska innehålla i detalj, vilka budgetar du behöver och var du hittar en kostnadsfri, gratis mall att ladda ner mallen från.
Vad en affärsplan ska innehålla, och varför du behöver en
En affärsplan är ett dokument som beskriver din affärsidé, hur den ska genomföras och vad det kostar att komma igång. Affärsplanen fungerar som en ritning: du tänker igenom helheten och hittar problemen på pappret innan de uppstår i verkligheten, i stället för att improvisera när du redan startat företag.
Forskning stöder värdet av planering i konkreta siffror. Företagare som skriver en affärsplan växer ungefär 30 procent snabbare än de som inte gör det, och sannolikheten att du faktiskt startar företaget ökar med 260 procent om du formaliserar idén i ett dokument. En genomarbetad affärsplan hjälper dig också tänka igenom risker innan de blir dyra misstag.
Utöver det interna värdet behöver du en affärsplan i tre situationer: när banken ska bedöma ett företagslån eller en kredit, när investerare eller affärsänglar vill se marknadsanalys och finansiell prognos innan de går in med kapital, och när Almi eller Nyföretagarcentrum använder planen som underlag vid kostnadsfri rådgivning.
Det vanligaste misstaget är att se affärsplanen som ett engångsdokument, skrivet för banken och sedan bortglömt i en mapp. Behandla den istället som ett levande dokument, ett styrmedel du återkommer till kvartalsvis och justerar i takt med att företagsform, marknad och lönsamhet förändras.
Affärsplanens delar, mallen du kan skriva och använda direkt
En affärsplansmall kan vara kort eller lång, men de viktiga delarna är desamma oavsett bransch och oavsett vilken företagsform du planerar att starta.
Sammanfattning. Skriv den sist men placera den först. På en halv sida ska den ge banken eller investeraren tillräcklig information för att vilja läsa vidare: vad du säljer, till vem, vad som gör erbjudandet unikt, hur stort kapitalbehovet är.
Affärsidé och vision. Formulera affärsidén i tre meningar: vilket problem du löser, för vem, och varför din lösning är bättre än alternativen. Lägg till visionen, det långsiktiga målet, och missionen, den konkreta vägen dit. Affärsmålen bör vara tidsatta för 1, 3 och 10 år.
Produkt eller tjänst. Beskriv vad du säljer med fokus på kundnyttan snarare än tekniska detaljer. Hur är prissättningen uppbyggd, och har du patent eller andra skyddsbarriärer? Värdeerbjudandet, det som gör att kunden väljer dig framför konkurrenten, ska framgå tydligt.
Marknad och målgrupp. En smal, väldefinierad målgrupp ger mer träffsäker marknadsföring och mer lojala kunder än att sikta brett. Kartlägg vilka dina potentiella kunder är, hur stor marknaden i Sverige är, i vilken riktning den växer och om du säljer B2C eller B2B.
Konkurrensanalys. Lista fem till tio konkurrenter och deras styrkor och svagheter. Konkurrensanalysen ska mynna ut i en tydlig konkurrensfördel, inte bara att du är billigare, utan varför det är trovärdigt.
Marknadsföring och försäljning. Beskriv vilka kanaler du använder (SEO, sociala medier, mässor, partnerskap), din positionering och försäljningsprocessen steg för steg. Specificera vilka nyckeltal du följer, till exempel kostnad per kund och konverteringsgrad.
Organisation och bolagsform. Beskriv ägarstruktur och teamets kompetens, ange vilken av de olika företagsformerna du valt (enskild firma, handelsbolag eller aktiebolag) och motivera valet. Rätt bolagsform minskar risken för obehagliga överraskningar när du väl startar företag.
Lokal och resurser. Fånga upp initiala investeringar i lokal, utrustning och kritiska leverantörer, kostnader som annars ofta underskattas.
SWOT-analys. En swot analys samlar den interna och externa situationen i ett enkelt ramverk, en av de viktiga delarna som ofta glöms bort:
| Internt | Externt | |
|---|---|---|
| Positivt | Styrkor | Möjligheter |
| Negativt | Svagheter | Hot |
En SWOT-analys som bara lyfter styrkor och möjligheter är värdelös. Det är svagheterna och hoten du behöver ha en plan för.
Budget och finansiering. Den ekonomiska analysen väger banker tyngst. Du behöver en startbudget för engångsinvesteringar, en resultatbudget som visar planerade intäkter minus kostnader per månad och år, och en likviditetsbudget som visar när pengarna faktiskt rör sig in och ut ur kassan. Finansieringsavsnittet listar kapitalbehovet: eget kapital, banklån, Almi-lån, investerare eller bidrag. Överväger du lånefinansiering är Corpias genomgång av olika typer av företagslån en bra startpunkt, den går igenom banklån, tillväxtlån och vilka krav långivarna ställer.
Enkel affärsplan eller fullständig, vilken behöver du skapa?
En enkel affärsplan på 3 till 5 sidor räcker om du startar solo, verksamheten kräver litet kapital eller om du söker rådgivning från Nyföretagarcentrum. En fullständig affärsplan på 10 till 20 sidor med budgetar behövs när du ansöker om företagslån, söker finansiering från Almi eller affärsänglar, eller ska ta in en medgrundare.
Ju mer innovativ verksamheten är, desto viktigare är det att planen är enkel och lätt att uppdatera. En startup i en ny marknad kan inte veta exakt hur läget ser ut om tre år, flexibilitet är en styrka snarare än ett svaghetstecken.
När och hur ofta ska du uppdatera affärsplanen?
Sätt in i kalendern att uppdatera affärsplanen minst en gång per år, eller direkt när något väsentligt förändras: ny konkurrent, ändrad prissättning eller ny finansieringskälla. En affärsplan som aldrig uppdateras tappar sitt värde som styrmedel snabbare än de flesta tror.
Business Model Canvas som komplement
Business Model Canvas är ett populärt komplement till den klassiska affärsplanen. På ett A3-ark visualiserar du nio element: kundsegment, värdeerbjudande, distributionskanaler, intäktsströmmar och kostnadsstruktur. Canvasen fungerar utmärkt för brainstorming, men ersätter inte affärsplanen i dialogen med banker och investerare som vill se fullständiga budgetar.
Var laddar du ner en gratis mall för affärsplan i Word?
Flera pålitliga svenska källor erbjuder en kostnadsfria mall för affärsplan att ladda ner mallen från direkt: Almi.se har PDF-mallar i tre versioner (e-handel, restaurang, hantverkare), Björn Lundén erbjuder en Word-mall med exempelversioner, Driva-Eget.se har en gratis mall med 14 sektioner och Företagarna.se ger en generell mall från Företagarnas riksorganisation. Välj den som passar syftet: ska planen till en bank, prioritera en mall med tyngdpunkt på ekonomisk analys.
Innan du sätter dig och skriver kan det vara värt att också läsa om hur du väljer bolagsform och hur du hittar dina första kunder, eftersom båda besluten påverkar hur affärsplanen ska formuleras.
Vanliga frågor om affärsplan mall, och är mallen bra för dig?
Nedan hittar du snabba svar på de vanligaste frågorna om affärsplan mall, bland annat hur lång planen bör vara och vilken budget du behöver.
Sammanfattning
En genomarbetad affärsplan ökar chanserna att företaget överlever och växer. Strukturen är standardiserad: affärsidé, målgrupp, konkurrensanalys, marknadsföring, SWOT-analys och de tre budgetarna. Det som gör planen värdefull är hur konkret och faktabaserad du gör varje del. Börja med en enkel version, uppdatera den löpande och anpassa den för varje sammanhang, oavsett om du ska starta enskild firma eller ett större bolag.
