Ett anställningsavtal mall ger dig som arbetsgivare en strukturerad startpunkt så att inget obligatoriskt fält missas, fel eller ofullständiga formuleringar kan annars få stora konsekvenser vid en eventuell tvist. Den här guiden går igenom vad som är lagstadgat, hur de vanligaste anställningsformerna fungerar och var du hittar en gratis mall att ladda ner.
Vad ska anställningsavtalet innehålla enligt LAS?
Lagen om anställningsskydd (LAS) 6 c § kräver att arbetsgivaren lämnar skriftlig information om alla villkor av väsentlig betydelse senast sju kalenderdagar efter att arbetstagaren börjat arbeta. Anställningar kortare än tre veckor är undantagna. Ett muntligt avtal är rättsligt bindande, men den enklaste och säkraste vägen är ett undertecknat skriftligt anställningsavtal redan på dag ett, då slipper arbetsgivaren bevisbördan vid en eventuell tvist.
Anställningsavtalet bör innehålla:
| Uppgift | Vad som ska anges |
|---|---|
| Parternas identifikation | Namn, organisationsnummer, personnummer, adress |
| Tillträdesdag | Exakt startdatum |
| Arbetsplats | Geografisk plats eller verksamhetsställe |
| Yrkesbenämning | Titel och tydlig arbetsuppgiftsbeskrivning |
| Anställningsform | Tillsvidare, tidsbegränsad, prov eller vikariat |
| Lön och förmåner | Belopp, utbetalningsdag, tillägg |
| Arbetstid och övertid | Timmar per vecka, ersättning för övertid |
| Semester | Minst 25 dagar enligt semesterlagen |
| Socialt skydd | Arbetsgivaravgifter, försäkringsskydd |
| Kollektivavtal | Vilket avtal som gäller, om något |
Anställningsformer att fylla i mallen
Tillsvidareanställning är grundregeln i LAS: alla anställningar presumeras gälla tillsvidare om inget annat anges, och kräver saklig grund för uppsägning.
Provanställning får pågå i maximalt sex månader. Under provtiden kan endera parten avsluta anställningen utan att ange skäl, men aldrig av diskriminerande motiv. Vanlig uppsägningstid under provtiden är två veckor.
Allmän visstidsanställning (ALVA) är sedan LAS-ändringen 2022 den generella formen av tidsbegränsad anställning. Den konverterar automatiskt till tillsvidareanställning om arbetstagaren arbetat mer än tolv månader sammanlagt under en femårsperiod hos samma arbetsgivare.
Vikariat är tidsbegränsat och kopplat till en namngiven persons frånvaro, till exempel föräldraledighet eller sjukskrivning, och upphör när personen återkommer.
Anställningsavtal eller anställningsbevis, vad är skillnaden?
Anställningsbevis är arbetsgivarens ensidiga skriftliga bekräftelse på att någon är anställd och vilka grundläggande villkor som gäller. Anställningsavtalet är däremot ömsesidigt: det signeras av både arbetsgivare och arbetstagare och reglerar mer detaljerade villkor. I praktiken används begreppen ofta synonymt, men ett signerat avtal ger starkare rättslig klarhet än ett ensidigt bevis.
Lön, arbetstid och uppsägningstid
Sverige saknar lagstadgad minimilön, nivån bestäms av kollektivavtal och individuell förhandling. Ange fast lön i kronor per månad, eventuell rörlig ersättning med tydlig formel, samt förmåner som tjänstebil eller friskvårdsbidrag specificerade separat, de kan inte tas bort ensidigt när de väl står i avtalet.
Arbetstidslagen sätter en maxgräns på 40 timmar per vecka. Semesterlagen garanterar minst 25 betalda dagar, kollektivavtal ger ofta fler.
LAS reglerar minsta uppsägningstid från arbetsgivarens sida: en månad vid kortare anställning än två år, upp till sex månader efter tio års anställning. Arbetstagarens uppsägningstid får aldrig vara längre än arbetsgivarens.
Kollektivavtal, och varför det spelar roll
Kollektivavtal tecknas mellan arbetsgivarorganisationer och fackförbund och reglerar minimikrav för alla anställda inom området, oavsett facktillhörighet. Det kan ge högre lön än lagens golv, bättre sjuklön och övertidsersättning samt tjänstepension. Saknar din verksamhet kollektivavtal blir det extra viktigt att mallen reglerar pension, sjuklön och övertidsersättning i detalj, annars gäller bara lagens lägstanivå. Har du nyligen startat ett aktiebolag är det värt att kolla om din branschorganisation erbjuder ett hängavtal så att du kan följa kollektivavtalets villkor utan att vara medlem i en arbetsgivarorganisation.
Ytterligare klausuler att överväga
Konkurrensklausul begränsar den anställde från att arbeta hos konkurrenter efter anställningens slut. Den måste vara proportionerlig och ge kompensation, annars riskerar den att ogiltigförklaras.
Sekretessklausul skyddar kundlistor, priser och affärshemligheter. Ange vad som räknas som konfidentiellt och hur länge klausulen gäller efter avtalets slut.
Dessa klausuler hör hemma i den bredare juridiska strukturen kring att driva företag. Se även fem avtal varje egenföretagare behöver för en bredare bild.
Vanliga misstag innan du skriver under avtalet
Ingen anställningsform angiven. Utan tydlig uppgift presumerar LAS tillsvidare, du förlorar möjligheten att avsluta anställningen utan saklig grund.
Arbetsuppgifterna för vaga. En vag titel ger arbetsgivaren tolkningsutrymme men gör det också svårare att invända mot omplaceringar.
Glömmer F-skatt vid konsultuppdrag. Anlitar du en konsult utan godkänd F-skatt riskerar du att bli skyldig att dra preliminärskatt på ersättningen, som om det vore lön snarare än ett uppdrag.
Kopierar en mall utan anpassning. Kontrollera alltid att innehållet i mallen för anställningsavtal matchar det faktiska uppdraget och det kollektivavtal som gäller på din arbetsplats.
Vanliga frågor om anställningsavtal mall
Nedan hittar du snabba svar på det som oftast dyker upp när ett nytt anställningsavtal ska skrivas, från provanställningens längd till skillnaden mot ett anställningsbevis.
