Ett anställningsavtal är överenskommelsen mellan dig som arbetsgivare och en arbetstagare om villkoren för anställningen: arbetsuppgifter, lön, arbetstid, anställningsform och uppsägningstid. Avtalet kan i grunden ingås muntligt, men lagen om anställningsskydd (LAS) kräver att du senast en månad efter att anställningen påbörjats lämnar skriftlig information om de viktigaste villkoren. De flesta arbetsgivare skriver därför ett komplett, skriftligt anställningsavtal redan innan den anställda börjar, för att undvika oklarheter om vad ni faktiskt kommit överens om.
Vad ska ett anställningsavtal innehålla?
Ett anställningsavtal ska innehålla arbetsgivarens namn, adress och organisationsnummer, arbetstagarens namn, personnummer och adress, tillträdesdag och arbetsplats, samt en kort beskrivning av arbetsuppgifter eller yrkestitel. Anställningsvillkoren ska också ange anställningsform, lön och när lönen ska betalas ut, antal semesterdagar, uppsägningstid och eventuella förmåner som övertidsersättning eller tjänstepension, samt vilket kollektivavtal som gäller på arbetsplatsen. Både arbetsgivare och arbetstagare bör läsa igenom villkoren noga innan anställningen påbörjas, så att ingen del av avtalet leder till missförstånd längre fram. Saknas någon av uppgifterna i själva avtalet måste du som arbetsgivare komplettera med skriftlig information om dem inom en månad, och redan innan ni bestämmer er för att anställa är det klokt att stämma av villkoren muntligt också.
Måste anställningsavtalet vara skriftligt?
Nej, inget generellt lagkrav säger att avtalet i sig måste vara skriftligt, ett muntligt avtal är precis lika bindande. Det som däremot är lagstadgat är att arbetsgivaren senast en månad efter att arbetstagaren börjat ska lämna skriftlig information om anställningens huvudsakliga villkor. I praktiken slår de flesta samman de två stegen och skriver ett fullständigt, skriftligt anställningsavtal från start, eftersom det är enklare att hänvisa till ett dokument än att i efterhand försöka bevisa vad som sagts muntligt.
Anställningsavtal eller anställningsbevis: är det samma sak?
Begreppen används oftast synonymt i vardagligt tal. Anställningsavtal är det avtalsrättsliga ordet för själva överenskommelsen, medan anställningsbevis mer specifikt syftar på den skriftliga sammanställning av villkoren som arbetsgivaren är skyldig att lämna. Många mallar och lönesystem kallar helt enkelt hela dokumentet för anställningsavtal, oavsett vilket av begreppen som strikt juridiskt är mest korrekt i sammanhanget.
Vilka olika anställningsformer finns: tillsvidare, visstid eller provanställning?
Anställningsformen ska framgå tydligt av avtalet, eftersom den styr både uppsägningstid och vilka regler som gäller vid en eventuell separation. Tillsvidareanställning är huvudregeln och innebär fast anställning utan slutdatum. Tidsbegränsad anställning, till exempel särskild visstidsanställning eller vikariat, gäller i stället under en avtalad period ni kommit överens om. Provanställning kan användas i upp till sex månader och övergår automatiskt i en tillsvidareanställning om ingen av parterna avbryter den i tid. Anges inte anställningsformen i avtalet presumeras anställningen gälla tillsvidare, vilket gör det extra viktigt att skriva rätt från början.
Mall för anställningsavtal: vad bör du tänka på innan du skriver på avtalet?
Vill du slippa skriva varje anställningsavtal från grunden finns färdiga mallar att ladda ner, både som Word-fil och som PDF. En generell mall passar de flesta anställda i privat sektor, medan ett avtal för en vd eller någon i företagsledande ställning ofta behöver särskilda klausuler, till exempel om konkurrensförbud. Oavsett vilken mall du utgår från bör du innan du skriver på avtalet stämma av att alla obligatoriska uppgifter faktiskt är korrekt ifyllda. Ladda ner en färdig mall för anställningsavtal om du vill komma igång snabbare än att skriva ett helt eget.
Hur länge gäller avtalet, och behöver det sparas?
En tillsvidareanställning gäller till dess att någon av parterna säger upp den, medan en tidsbegränsad anställning löper ut vid det avtalade slutdatumet om den inte förlängs. Som arbetsgivare bör du spara anställningsavtalet under hela anställningstiden och en tid därefter, eftersom det ofta behövs som underlag vid tvister om uppsägningstid, pensionsgrundande lön eller vid en eventuell föräldraledighet där villkoren i avtalet avgör vad som gäller vid återkomsten.
Vanliga frågor om anställningsavtal
Måste ett anställningsavtal vara skriftligt? Nej, men arbetsgivaren måste senast en månad efter start lämna skriftlig information om de viktigaste villkoren, så de flesta skriver ett fullständigt avtal direkt.
Är anställningsavtal och anställningsbevis samma sak? I stort sett, avtalet är den juridiska överenskommelsen medan beviset ofta syftar på den skriftliga sammanställningen av villkoren.
Vilka anställningsformer finns? Tillsvidareanställning, tidsbegränsad anställning och provanställning i upp till sex månader, anställningsformen ska alltid framgå tydligt av avtalet.
