Ett arbetsgivarintyg är den blankett där arbetsgivaren intygar en arbetstagares anställningstid, arbetstid och lön, och den vanligaste anledningen att behöva ett är en ansökan om arbetslöshetsersättning hos a-kassan. Den bästa “mallen” är faktiskt ingen mall alls: arbetsgivarintyg.nu är a-kassornas egen gratistjänst där arbetsgivaren fyller i uppgifterna direkt och signerar digitalt eller på papper. Rätten till intyget är dessutom lagstadgad genom 47 § lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring.
Vad är ett arbetsgivarintyg och vad ska det innehålla?
Arbetsgivarintyget, även kallat arbetsintyg, är arbetsgivarens skriftliga uppgifter om hur arbetstagaren har arbetat och vad hen har tjänat. Ibland kallas dokumentet felaktigt för anställningsintyg, men det korrekta namnet är arbetsgivarintyg eller arbetsintyg. A-kassan använder informationen för att räkna ut rätten till och nivån på arbetslöshetsersättningen, så uppgifterna måste stämma överens med vad som faktiskt gällt under anställningen.
Arbetsgivarintyget innehåller uppgifter som ska styrka hela anställningen, och ett komplett arbetsgivarintyg ska innehålla:
- Den anställdes namn och personnummer
- Arbetsgivarens namn och kontaktuppgifter
- Anställningstid och anställningsform (tillsvidare, visstid, provanställning)
- Befattning och arbetsuppgifter
- Ordinarie arbetstid per vecka
- Arbetad tid per månad
- Lön och eventuella förmåner
- Arbetsgivarens underskrift
Saknas någon av uppgifterna kan a-kassan begära komplettering, vilket förlänger handläggningen. Ett anställningsavtal reglerar villkoren under anställningen, medan arbetsgivarintyget i stället dokumenterar vad som redan har hänt fram till att arbetstagaren avslutar anställningen.
Gratis arbetsgivarintyg mall – exempel och var du hittar en blankett
Enligt Sveriges a-kassor behöver arbetsgivaren egentligen ingen dokumentmall. På arbetsgivarintyg.nu fylls arbetsgivarintyget i digitalt utan kostnad, och det går att skriva ut och signera för hand om e-legitimation saknas. Det är den snabbaste vägen till ett korrekt ifyllt intyg som a-kassan direkt kan godta.
Föredrar arbetsgivaren ändå en nedladdningsbar mall finns gratis PDF- och Wordmallar hos flera juridiska dokumenttjänster, uppbyggda som ett exempel med fält för anställd, arbetsgivare, anställningsperiod, arbetsuppgifter, arbetstid och löneuppgifter. Samma princip som för en anställningsavtal mall gäller här: en gratis mall duger bra så länge alla obligatoriska fält fylls i korrekt, men den ersätter inte a-kassans egen blankett om syftet är en ersättningsansökan.
Skillnaden mellan arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg och tjänstgöringsbetyg
De tre dokumenten blandas ofta ihop men fyller olika funktioner. Arbetsgivarintyget är kopplat till a-kassan och fylls i av arbetsgivaren på en fastställd blankett med fokus på arbetad tid och lön.
Tjänstgöringsintyg respektive tjänstgöringsbetyg utfärdas i stället av närmaste chef när en anställning avslutas, oavsett om personen ska söka ersättning eller inte. Har anställningen varat kortare än sex månader utfärdas ett tjänstgöringsintyg med uppgifter om anställningshistoriken. Har anställningen varat minst sex månader har den anställde rätt att i stället begära ett tjänstgöringsbetyg, som utöver anställningsuppgifterna även innehåller ett omdöme om arbetsinsatsen och vilka krav tjänsten ställt. Det gör tjänstgöringsbetyget mer användbart som referens vid en ny jobbansökan än arbetsgivarintyget.
Arbetsgivarens skyldighet att upprätta arbetsgivarintyg enligt lag
Som arbetstagare har du enligt lag alltid rätt att begära ett arbetsgivarintyg av din arbetsgivare, oavsett hur anställningen avslutats. En muntlig eller skriftlig begäran räcker, och arbetsgivarens skyldighet gäller oavsett anställningsform. Begär a-kassan intyget är det arbetsgivaren som fyller i det, antingen digitalt via arbetsgivarintyg.nu eller på en pappersblankett som sedan skickas till a-kassan. Arbetsgivarintyget används i första hand som a-kassans underlag, inte som ett allmänt betyg över arbetstagares insats.
Arbetsgivaren ska lämna intyget skyndsamt efter att anställningen upphör, gärna i nära anslutning till att slutlönen är klar eftersom lön och arbetad tid ska stämma med de sista utbetalningarna. Dröjer arbetsgivaren, eller innehåller intyget fel uppgifter, till exempel om arbetstid liknande det som regleras kring beordrad övertid, är det den anställde som behöver kontakta arbetsgivaren för rättelse innan a-kassan kan fatta beslut om ersättningen.
